岡山操山吹奏楽部OB会
2013年/第13回 SWEET CONCERT/スタッフ/花束受付
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[[2013年/第13回 SWEET CONCERT/スタッフ]] #contents *事前準備 [#ia490631] -ロビーに花束受付カウンター(長机3つ)を設置 -花束受付と少し離れた所に、他団体のパンフレットを置く机を設置し、「ご自由にお取りください」を貼る -「花束・差し入れ受付」の貼紙を柱にマグネットで貼る、バックに段ボールを並べる -移動経路の確認、トラックへの積み込むタイミングを確認 -受付の机と段ボールの間をお客様が通らないように、ロープを張る -段ボール(大きいもの) →30箱以上、組み立て後ふた部分の角をとめる -部員名簿 →プログラム裏面コピーをつかう -''タックシール、ボールペン10本、太い黒マジック、ガムテープ3個、メッセージカード、セロハンテープ'' *担当場所別仕事内容 [#o9272480] -トイレや時間を聞かれることが多いので、把握し答えられるようにしておく -開演前1ベルが鳴ったら、客席内への移動をご案内する -しっかり笑顔で対応、明るいあいさつも -手が空いたときも私語を慎む **≪責任者≫ [#s1a23a99] -舞台の花束用にタックシールを外し、舞台裏へ持っていく →3束? (使用後はタックシールを付け、段ボールに戻す) -業務が落ち着いたときの応援先を事前に確認し、指示を出す -他団体のパンフレットは、2部開演後受付に移動 →引き取り手が来なければ処分する -終演まで常駐する **≪受付:5名≫ [#m4be4a3e] -''椅子に座って対応'' -差出人と受取人を確認の上、お客様にタックシールへ記入してもらう -送り主欄は必ず記入していただくよう理解を求める -希望があれば、メッセージカードにも記入してもらう -開演が近付いてきたら、お客様に休憩時間に再度来ていただくようご案内 (並んでいて開演時間に間に合わなかった、ということを防ぐため) -列がエスカレーター周辺まで続く場合、ロープを貼って整理・声掛けを行う **≪整理:2名≫ [#f09df54b] -中高に分けて、パートごとにまとめる -3部開演後、段ボールを移動する →中学:和風ホール、高校:トラック(運転手立会い) *昨年度の反省より [#w04f8d36] -花束だけでなく「花束・差し入れ受付」と加えたほうがいい -タックシールの改善 -''中学校からの早期入部の部員を事前に確認しておく''
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[[2013年/第13回 SWEET CONCERT/スタッフ]] #contents *事前準備 [#ia490631] -ロビーに花束受付カウンター(長机3つ)を設置 -花束受付と少し離れた所に、他団体のパンフレットを置く机を設置し、「ご自由にお取りください」を貼る -「花束・差し入れ受付」の貼紙を柱にマグネットで貼る、バックに段ボールを並べる -移動経路の確認、トラックへの積み込むタイミングを確認 -受付の机と段ボールの間をお客様が通らないように、ロープを張る -段ボール(大きいもの) →30箱以上、組み立て後ふた部分の角をとめる -部員名簿 →プログラム裏面コピーをつかう -''タックシール、ボールペン10本、太い黒マジック、ガムテープ3個、メッセージカード、セロハンテープ'' *担当場所別仕事内容 [#o9272480] -トイレや時間を聞かれることが多いので、把握し答えられるようにしておく -開演前1ベルが鳴ったら、客席内への移動をご案内する -しっかり笑顔で対応、明るいあいさつも -手が空いたときも私語を慎む **≪責任者≫ [#s1a23a99] -舞台の花束用にタックシールを外し、舞台裏へ持っていく →3束? (使用後はタックシールを付け、段ボールに戻す) -業務が落ち着いたときの応援先を事前に確認し、指示を出す -他団体のパンフレットは、2部開演後受付に移動 →引き取り手が来なければ処分する -終演まで常駐する **≪受付:5名≫ [#m4be4a3e] -''椅子に座って対応'' -差出人と受取人を確認の上、お客様にタックシールへ記入してもらう -送り主欄は必ず記入していただくよう理解を求める -希望があれば、メッセージカードにも記入してもらう -開演が近付いてきたら、お客様に休憩時間に再度来ていただくようご案内 (並んでいて開演時間に間に合わなかった、ということを防ぐため) -列がエスカレーター周辺まで続く場合、ロープを貼って整理・声掛けを行う **≪整理:2名≫ [#f09df54b] -中高に分けて、パートごとにまとめる -3部開演後、段ボールを移動する →中学:和風ホール、高校:トラック(運転手立会い) *昨年度の反省より [#w04f8d36] -花束だけでなく「花束・差し入れ受付」と加えたほうがいい -タックシールの改善 -''中学校からの早期入部の部員を事前に確認しておく''
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