2007年/第7回 SWEET CONCERT/スタッフ/花束受付

2007年/第7回 SWEET CONCERT/スタッフ

花束受付担当 †

事前準備 ⇒完了時、リーダーよりメール送信 †

• ロビーに花束受付カウンターを設置（長机はクローク？）
• 受付付近に「花束受付は、ロビーにて」等のご案内を立てる
• 「花束受付」の張り紙と、バックにダンボールを並べる
• ダンボール箱（30箱程度）・タックシール・筆記用具・ゴミ袋・太い黒マジック→学校にて準備
• 手元に受付台帳とメッセージカード、部員名簿をそろえる
• 移動のタイミングと経路、移動先場所についての確認

花束受付 †

• 受付５名 ・ 列の整理と案内１名 ・ 運搬１名
• 挨拶と笑顔の対応
• 列が長くなっても焦らず、冷静かつ確実な対応
• 差出人と受取人確認の上、お客様にタックシールへ記入してもらう
• 希望があれば、メッセージカード（右の写真）にも記入してもらう
• タックシールへの記入を見ながら、スタッフで受付台帳に記入
• パートごとにまとめる
• 開演が近づいてきたら、お客様に休憩時間に再度来ていただくようご案内（並んでいて開演時間に間に合わなかったということを防ぐため）
• 開演後、ダンボール箱を移動し、整理をする
• リーダーは、舞台への花束手配（３束）

移動先 †

• 中学生：和風ホール
• 高校生：トラックへ

その他 †

• タックシールは切らなくても良い
• 念のため、３部までは誰か（リーダー）が常駐する